A
importância da administração financeira da empresa
João F. Ramos
A gestão financeira é um conjunto de ações e procedimentos
administrativos que envolvem o planejamento, a análise e o
controle das atividades financeiras da empresa. O Objetivo é
melhorar os resultados apresentados pela empresa e aumentar o
valor do patrimônio por meio da geração de lucro líquido. No
entanto é muito comum que empresas deixem de realizar uma
adequado gestão financeira. Muitas vezes, as atividades são
iniciadas com pequena dimensão e, conforme os negócios se
desenvolvem.
Para uma correta administração financeira permite que se
visualize a atual situação da empresa. Registros adequados
permitem análises e colaboram com o planejamento de aperfeiçoar
resultados.
A falta da administração financeira pode causar os seguintes
problemas:
- Não ter as informações corretas sobre o saldo do caixa,
valor dos estoques das mercadorias, valor das contas a receber e
das contas a pagar, volume das despesas fixas e financeiras.
Isso ocorre porque não é feito o registro adequado das
transações realizadas;
- Não saber se a empresa esta tendo lucro ou prejuízo em
suas atividades operacionais, porque não é elaborado o
demonstrativo de resultados;
- Não calcular corretamente o preço de venda, porque não
são conhecidos seus custos e despesas;
- Não conhecer corretamente o volume e a origem dos
recebimentos, porque não é elaborado um fluxo de caixa, um
controle do movimento diário do caixa;
- Não saber o valor patrimonial da empresa, porque não é
elaborado o balanço patrimonial;
- Não saber quantos sócios retiram pró-labore, porque não
é estabelecido um valor fixo para a remuneração de sócios;
- Não saber administrar o capital de giro da empresa,
porque o ciclo financeiro de suas operações não é conhecido;
As principais funções administrativas são:
- Análise e planejamento financeiro: analisar os
resultados financeiros e planejar ações necessárias para obter
melhorias;
- A boa utilização dos recursos financeiros: analisar,
negociar a captação dos recursos financeiros necessários, bem
como a aplicação dos recursos financeiros disponíveis;
- Crédito e cobrança: analisar a concessão de crédito aos
clientes e administrar o recebimento dos créditos concebidos;
- Caixa: efetuar os recebimentos e os pagamentos,
controlando o saldo do caixa;
- Contas a receber e a pagar: controlar as contas a
receber relativas às vendas a prazo e contas a pagar relativas
às compras a prazo, impostos e despesas operacionais;
As primeiras providências a serem tomadas pelas empresas em
relação às finanças são:
- Organizar os registros e conferir todos os documentos
estão sendo devidamente controlados;
- Acompanhar as contas a receber a pagar, montando um
fluxo de pagamentos e recebimentos.
João F. Ramos é Contador, Gerente de RH, Coordenador Técnico dos
sites
www.maph.com.br e
www.portaldeauditoria.com.br
e Autor da Obras
Participação nos Lucros ou Resultados,
Auxiliar de Departamento Pessoal e
Manual do Auxiliar de Contabilidade,
Manual de Rotinas Financeiras Empresarias,
Manual de Escrituração Fiscal,
Contrato de Trabalho.
Você
profissional ou estudante da área de Auditoria,
Contabilidade, Tributação, mande-nos seu artigo para
publicação e debate, através do e-mail
portaldeauditoria@portaldeauditoria.com.br
Veja mais assuntos relacionados:
Cursos sugeridos: