A contabilidade fornece elementos imprescindíveis para o cálculo deste valor. Todo gestor financeiro precisa saber qual a operação mínima da empresa, na qual seus custos e despesas são integralmente pagos.

A vantagem de se conhecer o ponto de equilíbrio é que permite auxiliar decisões, como retirada de linhas de produtos do mercado, saneamento de prejuízos e enxugamento estrutura operacional.

O cálculo do ponto de equilíbrio é relativamente simples, utilizando-se quase que exclusivamente os dados contábeis.

A primeira tarefa é separar os custos e despesas variáveis dos custos e despesas fixos.

CUSTOS E DESPESAS VARIÁVEIS

Os custos e despesas variáveis são aqueles que variam de acordo com o volume de vendas ou de produção.

Numa idéia simples, se o faturamento da empresa é $100, e no período seguinte for $150, então os custos e despesas variáveis aumentarão na mesma proporção ($150/$100 = 50%).

Como exemplos de custos e despesas variáveis, temos:

Para facilitar o cálculo do montante variável de custos e despesas, precisa-se ter um plano de contas adequado, em que os valores acima citados (e outros) sejam destacados contabilmente.

PIS E COFINS SOBRE RECEITAS

Uma confusão muito comum é a contabilidade registrar PIS e COFINS sobre receitas financeiras e outras receitas na mesma conta do PIS e COFINS sobre vendas. O gestor precisa estar atento para que tais valores sejam contabilizados separadamente.

CPMF

A CPMF, frequentemente, é contabilizada (erroneamente) como “despesa financeira”. Trata-se de uma despesa tributária, sendo a mesma variável, porque, quanto maior o volume de operações, maior será a movimentação financeira da empresa (base de cálculo da incidência da CPMF).

TARIFAS DE COBRANÇA

O mesmo se pode dizer das tarifas bancárias de cobrança. Numa empresa que tenha cobranças de valores pequenos (duplicatas de R$ 50,00 a R$ 500,00), as tarifas bancárias de cobrança tem peso significativo sobre as vendas, devendo ser separadas em conta específica, e tratadas como despesas variáveis.

PARTICIPAÇÃO NOS LUCROS

Um detalhe que poucos gestores ficam atentos é quanto á questão de participação dos resultados dos trabalhadores (e administradores). Se esta participação for calculada sem vínculo direto com o resultado contábil (lucro ou prejuízo), poderá ocorrer que tal despesa seja nitidamente um custo variável, para fins de análise gerencial.

Exemplo:

Determinada empresa definiu, no Plano de Participação de Resultados, que anualmente seria distribuído aos funcionários do setor produtivo 5% (cinco por cento) da economia de resíduos obtida no período.

Ora, quanto maior o nível de atividades, obviamente (em tese), maior o nível de “economia potencial” de resíduos. Assim, tal participação é variável, pois dependerá do maior ou menor volume de consumo da produção.

IRPJ E CSLL SOBRE VENDAS

Quando a empresa optar pela tributação pelo lucro presumido ou arbitrado, o IRPJ e CSLL devidos são calculados sobre a receita, e não sobre o resultado.

Portanto, nesta hipótese, referidos tributos são despesas variáveis.

ENERGIA ELÉTRICA E OUTRAS DESPESAS DE PRODUÇÃO

Uma dificuldade comum é fixar o montante da energia elétrica e outros custos de produção (como água e manutenção de equipamentos), relacionados ao nível de atividade.

Cabe á engenharia de fábrica medir tais consumos com base na variação do volume de produção, permitindo que a contabilidade gerencial determine a separação dos montantes fixos e variáveis de tais contas.

FOLHA DE PAGAMENTO

Normalmente, a folha de pagamento do pessoal diretamente associado á produção é considerada como custo variável.

Também as comissões calculadas sobre vendas, do pessoal  da área comercial, são consideradas despesas variáveis.

Os demais itens da folha (pessoal de supervisão, administração, suporte) são considerados fixos.

Cabe ressaltar que a folha de pagamento não se constitui somente no valor dos salários. A tais verbas devem se somar: