POR QUE FAZER UMA AUDITORIA INTERNA EM RECURSOS HUMANOS?
Ibraim Lisboa
O mundo dos negócios é dinâmico. As exigências legais acompanham
este dinamismo e as alterações ocorrem a todo instante.
Acompanhar a velocidade com que mudam as exigências advindas das
leis, instruções normativas, novos procedimentos, etc.
constituem-se em autênticos desafios que requerem uma maior
responsabilidade e empenho profissional.
Muitas organizações não conseguem acompanhar as mudanças e
deixam de atender várias novas exigências, sejam elas
tributárias, trabalhistas, previdenciárias, recursos humanos,
tecnológicas, entre outras.
Como princípio de sobrevivência em um mercado tão competitivo,
as empresas devem procurar, mais e mais, cuidar de suas
atividades fins e direcionar o máximo de esforços para alcançar
esse objetivo.
Neste cenário, as auditorias especializadas exercem um papel de
fundamental importância para as empresas. Os seus resultados,
além de se constituírem em algo precioso para a tranquilização
dos executivos do alto comando, fornecem preciosas recomendações
corretivas e preventivas à exposição da organização face a
multas, reclamações e outros dissabores. Adicionalmente, liberam
os gestores para a condução e o gerenciamento dos negócios,
permitindo-lhes exercer com eficácia o processo decisório sobre
as importantes transações empresariais.
Muitas empresas já se habituaram às auditorias periódicas e isto
lhes tem proporcionado muitos ganhos, notadamente aqueles acima
mencionados.
Entretanto, o processo de Auditoria não pode se esgotar com a
sua realização e apresentação de relatório dos erros. Deve
incluir a sua mais importante ferramenta, o plano de trabalho,
que contempla, sobre cada item em desvio, em não conformidade
legal ou que se apresentem vulneráveis a fraudes, manipulações e
distorções, um pormenorizado direcionamento para os
procedimentos corretivos e preventivos facilitando a adoção e
acompanhamento das ações a serem implementadas.
Não é uma missão tão fácil, porém necessária e de grande
importância, pois, há desvios que podem afetar os resultados
operacionais, causarem transtornos administrativos, financeiros,
tributários, influir no clima organizacional e prejudicar,
direta ou indiretamente, a imagem da empresa e de seus
executivos.
Realizada a auditoria, o resultado será demonstrado em Relatório
evidenciando toda a fundamentação sobre todos os aspectos, da
legislação e da boa gestão empresarial e não somente apontando
erros.
O Relatório contempla um direcionamento sobre as ações que a
empresa deverá adotar.
Afinal, as empresas estão subordinadas a mesma legislação, mas,
cada uma tem as suas particularidades, políticas, práticas,
procedimentos e processos internos, etc., que, de certa forma
incorporam-se as relações de trabalho. Por isso, existem vários
caminhos ou mecanismo a serem adotados, fazendo com que cada
empresa tenha um modelo de auditoria adequado às suas
particularidades.
Apontar problemas ou desvios em uma organização é relativamente
simples, no entanto, direcionar os passos a serem dados é o
grande diferencial de uma Auditoria Interna Eficaz em Recursos
Humanos.
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Curso Auditoria Interna em RH e Terceirizações - Ferramenta
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debaterá com os participantes durante o curso, formas eficazes
de executar a Auditoria Interna em Recursos Humanos e
Terceirizações com sucesso.
(*) Prof. Ibraim Lisboa - Administrador de Empresas, Auditor,
Consultor de Empresas há mais de 30 anos, com experiência em
Finanças, Controladoria e Auditoria. É autor das Obras Manual de
Auditoria Interna e Como Formar Auditores Internos do Portal de
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