OBJETIVOS, FINALIDADES DA AUDITORIA OPERACIONAL

O objetivo geral da auditoria operacional com o staff da administração é assessorar no desempenho de suas funções e responsabilidades, de acordo com o planejamento e com o programa de trabalho, avaliando se a organização, o departamento, as atividades, os sistemas, os controles, as funções ou as operações estão atingindo os objetivos da empresa ou da organização.Também é preciso considerar como premissa a busca dos três “Es”, sendo eles:.

 

1 Eficiência: é a relação entre a obtenção de níveis máximos de produção com o mínimo de recursos possíveis, tendo em conta a quantidade e qualidade apropriada e os recursos utilizados para produzi-los ou atingi-los; menor custo, maior velocidade, melhor qualidade.

 

2 Economicidade: é a utilização ótima dos recursos humanos, materiais e financeiros, considerando a relação custo/benefício. É a parte da gerência das virtudes de poupança e da boa economia doméstica.

 

3 Eficácia: são os resultados obtidos que estão de acordo com os objetivos propostos pela empresa ou organização, conforme as políticas estabelecidas, as metas operativas e outros resultados e efeitos previstos.

Jung Jung (2006, p. 114) escreve que esse objetivo geral pode ser desdobrado em diversos outros objetivos específicos, dentro do mesmo escopo, como, por exemplo:.

·         Avaliação dos controles gerenciais internos quanto à sua adequação e eficácia;

·         Identificação de falhas e irregularidades no ciclo operacional;

·         Validação do desempenho do setor auditado e do seu ciclo operacional;

·         Aderência das ações operacionais administrativas às políticas, aos planos e às diretrizes;

·         Verificação das causas de ineficiência ou desperdícios.

Desta forma, podemos observar que o objetivo da auditoria operacional é dar subsídios para todos os membros da administração, com o intuito de fazer melhorar a gestão na busca da eficiência por meio da economicidade para atingir a eficácia.

A auditoria operacional caracteriza-se pela aplicação da avaliação operacional na empresa ou na organização em que é implantada. Cada empresa ou organização possui necessidades próprias e, sendo assim, é aplicado e desenvolvido um programa para a avaliação dos controles internos de acordo com os processos, a carteira de clientes e fornecedores, os projetos, as atividades segmentadas ou não, o sistema, os departamentos e as operações. A auditoria operacional tem como característica utilizar a avaliação da gestão nos diversos níveis hierárquicos de cada área, de acordo com o programa e também de acordo com a extensão de exames tais como:

 

·         Planejamento estratégico, políticas, planos e metas;

·         Estrutura funcional, instalações, produção, processos etc.;

·         Métodos e rotinas das atividades desenvolvidas de acordo com o planejamento;

·         Controles internos e controles administrativos e gerenciais;

·         Aproveitamento dos recursos, perdas prováveis e improváveis;

·         Resultados alcançados;

·         Verificação quanto à utilização e aplicação de normas, leis, regulamentação e normatização aplicadas à atividade.

Para tanto, todas estas etapas que caracterizam a Auditoria Operacional (realizada de acordo com o programa adequado às atividades da empresa/organização) visam à verificação das atividades e processos na busca constante do aperfeiçoamento dos controles, da racionalização dos processos e do aprimoramento da gestão administrativa e gerencial, de forma a influenciar na tomada de decisões.

Para tanto, todas estas etapas que caracterizam a Auditoria Operacional (realizada de acordo com o programa adequado às atividades da empresa/organização) visam à verificação das atividades e processos na busca constante do aperfeiçoamento dos controles, da racionalização dos processos e do aprimoramento da gestão administrativa e gerencial, de forma a influenciar na tomada de decisões.

(...) Esse conteúdo foi editado no dia 04/10/2010 (sujeito de alterações posteriores, versão atualizada no link abaixo)

Saiba mais sobre Consultoria Interna de Recursos Humanos

Fonte: Auditoria Interna Operacional - Teoria e Prática para Execução - Conceitos e Práticas, veja esse e outros assuntos para auxiliar os procedimentos de Auditoria Interna Operacional na empresa, veja mais aqui!

 

 

CURSOS RELACIONADOS 

 

10ª Oficina de Auditoria Interna - em São Paulo - SP

Acesse os tópicos da próxima Oficina de Auditoria Interna

·         1º dia - Passo a Passo para Implementar um Modelo de Auditoria Interna

·         2º dia - Auditoria Interna Operacional em Estoques - Como prevenir perdas e desperdícios

·         3º dia - Auditoria Interna Operacional em Contas a Pagar e Contas a Receber

·         4º dia - Auditoria Interna Operacional em Bens Patrimoniais-  4 horas

·         4º dia - Como Elaborar Papéis de Trabalho e Relatórios de Auditoria Interna – 4 horas

 

   Veja mais assuntos publicados sobre Auditoria Interna

• - A Importância da Auditoria Interna
  - Conceito e a importância da Auditoria Interna
  - Modalidades de auditoria interna operacional
  - Critérios para recrutamento, seleção e admissão de auditores internos 
  - Diferenças Básicas entre Auditoria Contábil e Auditoria Interna Operacional
  - Diferenças básicas entre a Auditoria Interna e a Auditoria Externa
  - Funções Básicas da Auditoria Interna Operacional 
  - Qualidades do Auditor Interno
  - Auditoria Externa ou auditoria independente
  - Exercício Profissional da Auditoria Interna no Plano Internacional
  - Estrutura Organizacional de um Departamento de Auditoria Interna
  - Código de Ética e Orientações para a Prática da Auditoria Interna
  - Avaliação de Desempenho dos Recursos Humanos da Auditoria Interna
  - Conceitos e práticas para implementar a Auditoria Interna
  - Entendendo a Lei Sarbanes Oxley
  - Governança Corporativa
  - Coso Gerenciamento De Riscos Corporativa- Estrutura Integrada
  - Razões que levam uma empresa a criar um departamento de Auditoria Interna
  - Função da Auditoria Interna
  - Conceito de Controle Interno
   

Artigos publicados sobre Auditoria Interna

- A Auditoria Interna passa por valorização no cenário atual
- Fraudes Corporativas "como a auditoria interna pode prevenir perdas por fraudes e desfalques na empresa"
- O que é a auditoria interna
- Por que fazer uma Auditoria Interna em Recursos Humanos?

 
Cursos sobre Auditoria Interna

- Curso -Passo a Passo para Implementar um Modelo de Auditoria Interna:Teoria, Metodologia e Prática
- Curso - Documentação em Auditoria Interna
- Curso - Auditoria Interna Operacional em Estoques - Como prevenir perdas e desperdícios
- Curso - Auditoria Interna Operacional em Contas a Pagar e Contas a Receber
- Curso - Matriz de Riscos na Auditoria Interna 
- Curso - Auditoria e Gestão de Riscos Empresariais - Lei Sarbanes-Oxley e o Informe COSO
- Curso - Auditoria Interna Ferramenta de Avaliação e Controle de Riscos Empresariais 
- Curso - Auditoria Interna em RH e Terceirizações - Ferramenta eficaz para Prevenção e Redução de Passivos Trabalhistas

 

 

Portal de Auditoria© · Curitiba-PR · (41) 3272-8507 · portaldeauditoria@portaldeauditoria.com.br