Auditoria orienta nova equipe do Tesouro sobre procedimentos
 

A Auditoria Geral do Estado (AGE-MT) realizou, na semana passada, reuniões técnicas com cerca de 30 servidores da Secretaria de Estado de Fazenda (Sefaz-MT) que passaram a atuar no Tesouro Estadual, a fim de orientá-los acerca dos diversos procedimentos relacionados às áreas contábil e financeira. As reuniões foram solicitadas pelo Fisco estadual.

Segundo a superintendente de Contabilidade, Financeiro e Patrimônio da AGE, Laura Cristina Corrêa de Almeida Mendes, estiveram em pauta assuntos decorrentes de trabalhos de auditoria, nos quais o órgão de controle interno havia recomendado a adoção de medidas para aperfeiçoamento dos processos, como o caso da conciliação da conta única do Estado.

A Sefaz apresentou minuta do projeto de conciliação eletrônica por meio do Sistema Integrado de Planejamento, Contabilidade e Finanças de Mato Grosso (Fiplan). Ficou definido que antes da implementação, o projeto será submetido à AGE para análise e sugestões.

Nas reuniões, também foi discutida a operacionalização do fechamento do Balanço Anual a ser elaborado em janeiro de 2013, já que será o primeiro a ser finalizado pela nova equipe.

Outros assuntos nos quais os servidores da AGE receberam orientações foram: transferência de saldo de contas de exercícios anteriores para o exercício atual; cálculo do superávit financeiro; demonstrativos da Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF) no Fiplan; pagamento de despesas com combustíveis; regularização de registros contábeis de exercícios anteriores e procedimento de contabilização das renúncias fiscais.

Além disso, foram discutidos os reflexos dos novos procedimentos adotados para pagamento da folha de salários dos servidores estaduais por meio da integração do Sistema Estadual de Gestão de Pessoas (Seap) com o Fiplan, uma vez que a AGE, por meio da Superintendência de Contabilidade, Financeiro e Patrimônio, já havia se manifestado por meio da Recomendação Técnica n. 040/2012 sobre os ajustes que precisam ser promovidos para adequação dos registros contábeis.

O secretário-auditor geral do Estado, José Alves Pereira Filho, o secretário-adjunto Auditoria, Emerson Hideki Hayashida, e demais integrantes da Superintendência de Contabilidade, Financeiro e Patrimônio da AGE também participaram da reunião.

"Temos insistido que o nosso papel é orientar, prevenir e gerenciar riscos. Por isso, é fundamental encontros como esse, em que os temas são debatidos e, de forma prévia, a Auditoria emite a sua orientação, com o objetivo de corrigir eventuais erros e evitar a ocorrência de falhas”, pontuou José Alves. (Ligiani Silveira/AGE-MT)